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人勤春來早。新年伊始，檔案公司鉚足干勁，以飽滿的精神狀態(tài)快速進入工作中。2月10日-2月15日，在廣東南海鋁業(yè)集團有限公司（下稱南鋁集團）的組織下，檔案公司對南鋁集團旗下5家子公司開展為期兩天半的檔案業(yè)務培訓。

南鋁集團是一家國有獨資的鋁業(yè)全產業(yè)鏈公司，旗下設有5家專業(yè)版塊子公司，旗下公司均為混合所有制企業(yè)。為了進一步強化檔案思維，規(guī)范集團內控管理，2022年年中，南鋁集團聯(lián)手檔案公司，在南鋁集團系統(tǒng)內開展檔案調研及業(yè)務宣導工作。通過調研發(fā)現，5家子公司普遍存在檔案收集意識薄弱、檔案未集中保管存放、檔案整理不符合規(guī)范、缺少檔案管理制度、無檔案專員等問題。為此檔案公司與南鋁集團進行多次溝通協(xié)商，最終確定后續(xù)以現場指導的方式，宣傳檔案的意義和重要性，傳授檔案實操技巧，強化全員檔案管理意識，助力南鋁集團完善檔案庫房。

今年一復工，檔案公司便委派兩名技術骨干前往南鋁集團，為5家旗下公司提供檔案業(yè)務技術現場指導。通過開展講解檔案規(guī)范標準、傳授檔案歸檔實操技巧等專題培訓，南鋁集團各子公司檔案員的專業(yè)知識、實操水平均有大幅提升。結合各子公司的實際情況，檔案公司技術骨干對各子公司存在的不同問題提出針對性整改意見和改善措施，即時協(xié)助整改落實，解決了各子公司的燃眉之急。授之以魚不如授之以漁。在現場指導過程中，檔案公司技術骨干還引導各子公司檔案員從檔案管理角度出發(fā)，了解檔案涉及的業(yè)務辦理流程，完善及保留全流程痕跡材料，從而達到“形成檔案閉環(huán)、項目全流程歸檔”的目的，讓檔案員從意識上加強檔案管理。

南鋁集團及旗下公司對此次檔案業(yè)務指導給予了高度認可。“此次檔案公司的業(yè)務技術指導切實加強了南鋁集團各企業(yè)的檔案收集、整理和管理意識，讓各子公司檔案員深刻認識到檔案工作的重要性，為今后南鋁集團整體檔案工作的順利開展提供了有力保障”，南鋁集團相關業(yè)務工作負責人表示。