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在第十六個(gè)“國際檔案日”到來之際，為認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》，切實(shí)做好“國際檔案日”宣傳活動(dòng)，推進(jìn)集團(tuán)檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，6月9日上午，佛山工貿(mào)集團(tuán)綜合檔案室組織各屬下企業(yè)專（兼）職檔案員在佛陶集團(tuán)開展國際檔案日專題活動(dòng)。

本次專題活動(dòng)以各企業(yè)檔案員關(guān)注、關(guān)心的問題為切入點(diǎn)，從檔案年檢、檔案應(yīng)急演練、檔案服務(wù)外包三方面進(jìn)行。在模擬檔案年檢環(huán)節(jié)中，各企業(yè)檔案員結(jié)合實(shí)操中存在的疑難點(diǎn)共同探討、分析交流，并以小組為單位創(chuàng)立“公司”，根據(jù)集團(tuán)2023年度檔案年檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng)、互評(píng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。

隨著企業(yè)規(guī)模日漸壯大，各企業(yè)檔案文件數(shù)量激增，整理規(guī)范、技術(shù)成熟的檔案服務(wù)外包機(jī)構(gòu)成為企業(yè)檔案整理工作的首選。本次活動(dòng)邀請(qǐng)了駿承公司檔案員就檔案服務(wù)外包工作作分享，她指出，檔案服務(wù)外包不是“一包全包”，各企業(yè)既要注意甄別、篩選合格的承包方，也要發(fā)揮好監(jiān)管作用。交流分享環(huán)節(jié)結(jié)束后，集團(tuán)檔案室對(duì)各企業(yè)也提出了要求，要求各企業(yè)要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理外包服務(wù)工作的警示案例，認(rèn)真抓好檔案整理服務(wù)外包工作的保密監(jiān)督，做好人防、物防、技防，謹(jǐn)防檔案泄密事故的發(fā)生。

2023年國際檔案日的宣傳主題為“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇”。今年是佛山新一輪國資國企改革發(fā)展的開局之年、落實(shí)之年、攻堅(jiān)之年，亦是佛山工貿(mào)集團(tuán)譜新篇的開局之年。各企業(yè)檔案員紛紛表示，未來定將會(huì)在新征程上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇往直前的精神，不斷開拓創(chuàng)新，為推進(jìn)佛山工貿(mào)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量，當(dāng)好企業(yè)歷史的守護(hù)者。

各企業(yè)還通過張貼宣傳海報(bào)、懸掛橫幅及線上轉(zhuǎn)發(fā)推文等方式進(jìn)行內(nèi)部宣傳，在企業(yè)內(nèi)營造濃厚的檔案宣傳氛圍，推動(dòng)佛山工貿(mào)集團(tuán)檔案工作不斷取得新成效，再上新臺(tái)階。